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第53节 审计


有些吵的车间里,味着空气中的奶香味,巴尤告诉陈响,他曾在雅加达某政府机关里工作过两年,属于是公务员。

哥哥目前在雅加达一家知名室内设计和生活风尚杂志工作。

起因是父亲过世后,兄弟两人抽签,巴尤中了,于是回到老家奉养母亲,母亲去世后来到三宝垄工作。

“我不想当公务员,”巴尤耸耸肩膀道,“我对现在很满意。”

陈响点头,他从开始就有些欣赏爱笑、沉默寡言、方块脸的巴尤。

没想到对方还是个孝子,难怪有女人对他死心塌地,宁愿打地铺也要跟着他。

羡慕巴尤的好心态,陈响鼓励道,“好好工作,争取明年让我也找到女人。”

巴尤微微一愣,反应过来,笑着点头答应。

车间放心交给巴尤,陈响带林达来到一个金属楼梯前,上二楼到架空办公区。

一排四间办公室,一个老板办公室,一个财务室,一个档案室,一个杂物室,每间面积都是20平方左右。

陈响走进辅木色地板的财务室。

周四下午来过,四十岁的女会计、三十岁的女出纳皆认识陈响,从办公桌后面站起来打招呼,“老板下午好。”

“下午好,”陈微脸上笑容好看,“请把过去14个月账本拿给我。”

会计和出纳应是,马上找资料。

下午有时间,陈响需要决定是否留下她们。

很快,两人从档案室拿来一堆文件袋,放在陈响面前。

坐在会计的位置上,从2009年1月开始看。

从1月里随机抽三笔交易,第一个查基本操作。

第一个是一次采购,要求会计协助提供对应的合同、发票、出入库单。

看采购单,询价单、合同、入库单、发票、付款记录。

凭证链完整,合格。

风险点是审批人签字的单据可能存在舞弊,陈响仔细比对阿洛克的签字痕迹。

没问题。

还是采购交易,查记账时效性,看银行流水最后记账日期、付款时间、发票时间差。

因为是小生意,又是普通交易,合格标准是3个工作日。

这里陈响发现问题,这一次采购的付款时间与发票时间差是6个工作日。

查另外两笔交易,时效性都比较差,好在月底之前都完成了当月财务工作。

如此,说明会计和出纳的基础工作勉强合格,只是勉强。

2027年东方大国的行业标准是,现金日记账应日清月结,普通业务3个工作日内理清尾巴。

第二个查是否存在挪用资金情况。

办法比较简单,使用资金流水三维验证。

第一步看银行对账单余额是否等于账簿银行存款余额。

第二步看当月现金收支净额是否等于期末现金减期初现金。

第三步看应收账款变动是否等于销售额减实际回款。

通过这种办法比较容易查出现金是否存在被挪用情况,陈响把计算器按到飞起。

流水线式连查过去14个月,还好,没有人挪用资金。

这个过程中,陈响写写记记,顺手算出猴神的理论成本与账面成本差异小于5%,损耗率超标,有可能存在吃回扣情况。

正常应该小于3%,优秀企业能控制在2%之内。

陈响抬头看向三个表情震惊的女人问,“采购是谁?”

四十岁的女会计吞口水,没想到新老板这么厉害,一个就能干财务审计工作,语气有些发干,回答陈响道,“采购是前老板的小舅子。”

那没事了,阿洛克带走了自己人,包括他的小舅子。

继续查第三个大环节,税务风险筛查。

重点查三点,一:同一供应商大额普票连号

二:进项发票货物名称与经营无关

三:销售发票大量作废红冲。

这个要用到工具,通过财务的电脑登陆印尼国家税务总局发票查验平台,进行抽样验证。

下午有时间,陈响大量抽样验证,发现很多问题。

印度人阿洛克和商业伙伴之间存在较多虚开发票、伪造发票行为,胆子很大!

猜测会计知道,陈响抬头看向女会计,“你叫Marwati对吧?”

“是,”女会计心里防线渐渐被攻破,“我叫玛尔瓦蒂。”

得到肯定回复,陈响继续看向账本。

接着是第四大环节,评估会计的个人能力。

不用了解会计这个人,只需通过纸面数据就能评估出来。

重点看成本明细分解。

合格账本应体现,直接材料,细分到主要、次要原材料。

人工计件、计时工资明细。

以及制造费用,水电折旧等分项列示。

忌讳所有成本混记在‘生产成本’一个科目里,陈响很讨厌这种在细节上粗心、懒惰的会计,见一个开除一个。

玛尔瓦蒂记录的明细分解表很详细,事无巨细,又能让老板一目了然。

从这里可以看出会计挺细心,除了有些拖沓。

第五大环节是看四张表。

应收账款账龄分析表、月度毛利率波动表、资金周报表、应收应付异常表。

通过整合这些数据,能看得出来,猴神并不是一帆风顺,特别是曝光事情发生后,数据一落千丈。

幸运的是没有发生会计单独保管银行U盾的事情。

没有大量现金坐支现象,也没有频繁借故推迟提供报表行为。

除偷税逃税,会计和出纳基本没问题。

暂时不揭穿,陈响声音清晰要求,“从今天开始,现金日记,日清月结,普通业务3个工作日内理清尾巴,不许拖延。”

会计、出纳应是。

“林达....”陈响将一张写有名单的白纸递给林达,“把这四个商家踢出供应商队伍。”

林达上前接过白纸,应是。

“玛尔瓦蒂小姐、杨小姐,”陈响再次看向会计和出纳,“咱们公司绝对不允许发生偷税漏税行为,一旦被我查到,报警处理。”

表面淡定,心里很慌的玛尔瓦蒂应是,她确定前任老板偷税的事情已经被发现,好可怕!

出纳管钱不管账,风险较小,也没有干过亏心事,大声应是。

“玛尔瓦蒂小姐,你的潜力很大,”陈响给会计喂定心丸,同时也是处罚道,“我希望你从记账员向管理会计转型,最终成为我的财务参谋,到时升职加薪,都没问题。”

为了工作,玛尔瓦蒂答应,变向接受日常工作量增加20%,工资却不加的事实。

一切都美好,陈响从椅子上站起来,正准备伸懒腰,室内光线忽然一暗。

看向门口,一名身材高大的大胡子,将门口严严实实堵住,一副来者不善的样子。


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