第304章 会议筹备工作

李浩然拉着赵刚，详细研究了接近一个小时，把能够想到的细节都说了一遍。

赵刚从李浩然办公室回来后，立刻在组织部会议室召开筹备会议，分管人才工作的副部长、人才办主任王鹏，以及人才办的工作人员都来到组织部部务会会议室。

赵刚把李浩然的安排逐一传达：“各位，今天让大家来开会，主要是刚刚浩然书记给我们安排了一项重要工作，需要大家齐心协力，共同完成。

这个月的21日至22日，浩然书记准备在蓉城开展人才政策推介会和招商引资推介会，所以需要提前做好准备工作。

王部长，你们人才办主要负责人才推介会，明天你带人才办的两名同志去蓉城，主要做三件事情。

一是对接酒店，重点看锦江宾馆、索菲特大酒店，把  21号到22号的档期、租金、配套情况等等都问清楚。

二是联络人才，待会儿把在蓉城的人才库名单拿来，我们筛选一些重点人才，给他们制作一些精致的邀请函，届时去邀请他们时，还是送上邀请函，显得正式一些。

三是去省人才办、省人社厅，对接一下领导的时间，看是不是有机会邀请一些领导莅临会议指导。”

王鹏闻言，一边在笔记本上记录着工作任务，一边说道：“好的部长，您放心，我今天就做好邀请函，明天一早就带两名同志去蓉城，争取三天内把场地和人才邀请的初步情况反馈回来。”

赵刚点点头，又看向人才办副主任和另一名工作人员，道：“本次人才政策推介会，还需要准备一些材料和宣传视频，就由张主任具体负责，要在9月10号前拿出《青山县人才政策手册》初稿，以及人才工作宣传视频的拍摄方案和脚本，咱们争取9月15号前完成所有材料和宣传视频的准备。”

人才办副主任点点头，道：“好的，部长！”

赵刚又道：“张主任，你在制作手册和视频的时候要注意，咱们的人才政策手册要简洁明了，让人一眼就能看明白。宣传视频要有温度，能体现咱们青山县的变化和诚意，这两项工作都不能马虎。”

“明白，部长！”

几人又在会议室里商量了许久工作细节，这才各自回到办公室，开始忙碌起来。

第二天一早，王鹏带着工作人员驱车前往蓉城。

抵达蓉城后，他们第一站就去了锦江宾馆。

锦江宾馆的销售经理热情地接待了他们，带着他们参观锦江国际会议中心，这里是锦江宾馆商务会议接待的主要场所。

“王部长，这个会议厅能容纳200人，配套有高清投影、专业音响，还有独立的茶歇区，9月21号、22号的档期目前还空着，租金的话，要是政府办会，我们可以给到8折优惠，每天一万两千元，包含茶歇和工作简餐。

如果餐标需要提升，我们还可以进一步商谈不同价格的工作餐。”

王鹏点点头，没有立刻表态，而是仔细查看了会议厅的布局，又问了停车和地铁的情况：“这里离地铁站有多远？部分参会的同志可能不想开车，坐地铁来会更方便一些。”

“我们这里最近的地铁站，步行只要5分钟，很方便，开车的话，我们有免费的停车场，能停100多辆车。”销售经理笑着回应，“要是你们能够确定订在我们这里，我们还能帮忙布置现场，比如搭建主背景板、摆放指示牌这些。”

“好的，谢谢了，我还需要请示一下领导！”王鹏心里有了底，又去了索菲特大酒店，发现那里的会议厅租金更高，而且离地铁较远。

与此同时，王鹏又找了附近几家四星级甚至五星级的酒店，但综合条件、性价比之类的，都没有锦江宾馆好，便暂时把锦江宾馆作为首选。

暂时确定会议地点后，王鹏又带着邀请函去了省中医药大学，拜访张教授。

张教授的办公室里摆满了中药材标本，王鹏说明来意后，递上邀请函：“张教授，我们青山县有不少山地，土壤和气候都适合种中药材，这次请您去参会，就是想听听您的建议，看看能不能合作发展中药材产业，带动农户增收。”

张教授接过邀请函，翻看着上面的人才政策，笑着说：“青山县的人才政策很实在，尤其是农业技术人才的培养计划，很对我的胃口。我正好有几个学生在做中药材种植和加工，要是你们县真有发展意愿，我可以带团队去考察，也可以介绍几家中医药企业跟你们对接。”

王鹏喜出望外：“太感谢您了张教授！只要您愿意支持，我们县肯定会全力配合，提供最好的政策和服务。”

接下来的两天，王鹏又拜访了许多高校专家教授、企业负责人、创业人才代表等等，又去省人才办、省人社厅对接领导的时间。

来不及现场拜访的，则是通过进行邀请，前后对接到了80多位在蓉城发展的青山籍人才，大部分人都表示愿意参会。

9月5号，王鹏便将人才推介会的筹备情况，向赵刚进行汇报：“赵部长，我们前后考察了5家酒店，场地建议优先选锦江宾馆，租金1.2万元/天，配套齐全，交通方便，另外四家酒店的情况，我也一并发过来。

人才邀请方面，张教授、李教授都确认参会，张教授还愿意介绍中医药企业参加我们的招商推介会。

省人才办有两位领导同意参加会议，省人社厅的领导暂时没有时间参加。

总共参会的人员控制在50人左右，我梳理了参会人员建议名单，请您一并审核！”

赵刚看完王鹏发来的酒店情况和拟邀请人才清单，立刻前往李浩然的办公室进行报告。

......


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